Varlık & Envanter Yönetim Sistemi

(Bilinen adıyla: Stok / Envanter)

Bu hizmet hangi sorunda devreye girer?

Envanter çalışmaları birçok kurumda
yalnızca dönemsel bir sayım faaliyeti olarak ele alınır.

Sayım yapılır, listeler çıkarılır;
ancak kısa bir süre sonra şu sorular yeniden ortaya çıkar:

• Bu varlık kime zimmetli?

• Hâlâ aynı yerde mi?

• Kullanılıyor mu, atıl mı?

• Kayıtlardaki bilgi ne kadar güncel?

Bu noktada sorun sayımın yapılmaması değil;
envanterin sürekli kontrol edilen bir sistem olarak ele alınmamasıdır.

Varlık & Envanter Yönetim Sistemi çalışması,
envanterin yalnızca “kaç adet olduğu”nun bilindiği
ama sahiplik, izlenebilirlik ve kontrolün zayıf kaldığı yapılarda devreye girer.

Kurumda neyi netleştirir?

Bu yaklaşım, envanteri bir liste veya tablo olarak değil;
sahiplik, sorumluluk ve izlenebilirlik zinciri olarak ele alır.

Şu sorular netleştirilir:

• Kurumun hangi fiziksel ve dijital varlıkları bulunuyor?

• Bu varlıklar kime ait, nerede ve hangi amaçla kullanılıyor?

• Kayıt ile fiili durum örtüşüyor mu?

• Kontrol ve doğrulama hangi sıklıkta, nasıl yapılıyor?

Amaç;
sayım anını değil,
envanterin süreklilik içeren yönetimini görünür kılmaktır.

Bu sayede envanter;
operasyonel bir yük olmaktan çıkar,
yönetilebilir ve denetlenebilir bir yapıya dönüşür.

Biz bu çalışmayı nasıl ele alırız?

UMT Advisory olarak bu konuyu,
“sayım yapalım” yaklaşımıyla ele almayız.

Yaklaşımımız:

1. Mevcut Envanter Yapısının Okunması
Kurumda tutulan envanter kayıtları, kullanılan yöntemler
ve mevcut kontrol mekanizmaları analiz edilir.

2. Sahiplik ve Zimmet Yapısının İncelenmesi
Varlıkların kimlerle ilişkilendirildiği,
sorumlulukların ne ölçüde net olduğu değerlendirilir.

3. Doğrulama ve Kontrol Süreçlerinin Değerlendirilmesi
Sayım, kontrol ve güncelleme süreçlerinin
nasıl ve hangi sıklıkta işletildiği ortaya konur.

4. Envanter Yönetimi Fotoğrafının Oluşturulması
Kayıt–fiili durum farkları, riskli alanlar
ve sürdürülebilirlik düzeyi net şekilde görünür hale getirilir.

Bu çalışma;
bağlayıcı bir sayım veya uygulama içermez.
Ama kurumun mevcut envanter yönetimine dair
net, gerçekçi ve savunulabilir bir durum analizi sunar.

Sonunda yönetim ne kazanır?

Bu çalışmanın sonunda kurum:

• Envanterini anlık listelerle değil, sistemle yönetir

• Sahiplik ve sorumluluk belirsizliklerini azaltır

• Kayıt–fiili durum farklarını erken fark eder

• Denetim ve kontrol süreçlerini güçlendirir

En önemlisi;
envanter yönetimi bir dönemsel yük olmaktan çıkar,
sürekli izlenebilir bir kontrol yapısına dönüşür.

Bu netlik;
kayıp riskini azaltır,
denetim süreçlerini kolaylaştırır
ve kurumsal hafızayı güçlendirir.

UMT Advisory Yaklaşımı

• Sayımı değil, kontrolü merkeze alırız

• Envanteri bir liste değil, bir yönetim sistemi olarak ele alırız

• Anlık doğrulamalar yerine sürekli izlenebilirlik kurarız

Varlık ve envanter yapınızı birlikte değerlendirelim.