Yönetim Karar Sistemleri

(Bilinen adıyla: Raporlama & Veri / BI – Power BI)

Bu hizmet hangi sorunda devreye girer?

Birçok kurumda veri miktarı artarken,
karar kalitesi aynı hızda artmaz.

Raporlama sistemleri zamanla çoğalır,
dashboard’lar genişler, ekranlar artar;
ancak yöneticinin önüne daha net kararlar değil,
daha fazla yorumlanması gereken veri gelir.

• Aynı toplantıda farklı rakamlar konuşulur

• Raporlar vardır ama kimse sahiplenmez

• Kararlar sezgiyle alınır, veri sonradan gerekçelendirilir

Bu noktada sorun veri eksikliği değil,
veri ile karar arasındaki ilişkinin kurulamamasıdır.

Yönetim Karar Sistemleri çalışması,
tam olarak bu kopukluğun yaşandığı yapılarda devreye girer.

Kurumda neyi netleştirir?

Bu yaklaşım, ham veriyi ya da görsel raporları değil;
karar alma sürecinin kendisini merkeze alır.

Şu sorular netleştirilir:

• Hangi yönetici, hangi kararı alıyor?

• Bu karar hangi göstergelere bakılarak veriliyor?

• Bu göstergeler gerçekten karar üretmeye hizmet ediyor mu?

• Veri, kararı mı destekliyor; yoksa sadece rapor mu üretiyor?

Amaç;
yöneticinin “bakabildiği” değil,
karar alabildiği bir raporlama yapısı oluşturmaktır.

Bu sayede:

• KPI’lar anlam kazanır

• Raporlar sadeleşir

• Karar sorumluluğu netleşir.

Biz bu çalışmayı nasıl ele alırız?

UMT Advisory olarak bu konuyu
teknik doğruluk üzerinden değil, yönetsel fayda üzerinden ele alırız.

Yaklaşımımız:

1. Karar Haritası Çıkarma
Önce raporları değil,
kurum içinde gerçekten alınan kritik kararları analiz ederiz.

2. KPI Mimarisini Yeniden Okuma
Mevcut KPI’ların;

• ölçtüğü şey ile

• yönetimin ihtiyaç duyduğu bilgi
  örtüşüyor mu, bakarız.

3. Raporlama Kurgusunu Sadeleştirme
Gereksiz göstergeler ayıklanır,
karar üretmeyen ekranlar elenir.

4. Yönetici Panellerini Karar Odaklı Tasarlama
Power BI ve benzeri BI araçları;
amaç değil, karar altyapısının taşıyıcısı olarak kullanılır.

Bu çalışma;
yeni raporlar üretmeyi değil,
mevcut raporların gerçekten işe yarayıp yaramadığını sorgular.

Sonunda yönetim ne kazanır?

Bu çalışmanın sonunda kurum:

• Daha az raporla daha net karar alır

• KPI’ları tartışmak yerine kullanır

• Toplantılarda “rakam hangisi?” değil, “ne yapıyoruz?” sorusunu konuşur

• Veriyi savunma aracı değil, yönetim refleksi haline getirir

Kısacası;
raporlama yapan değil,
karar üreten bir yönetim yapısı oluşur.

UMT Advisory Yaklaşımı

• Rapor üretmeyiz, karar altyapısı kurarız.
• Görselliği değil, anlamı ve etkiyi merkeze alırız.
• Power BI’ı bir araç olarak kullanır, yönetim refleksi oluştururuz.

Yönetim karar yapınızı değerlendirelim.